在数(shu)字化轉型加速推進的当今時代,数據已成為(wei)企業核心(xin)资產,其中占比(bi)80%的非結構化数(shu)據(即各類電子文檔(dang)、設計圖紙、技術(shu)资料等)在日(ri)常内部經營(ying)辦公、跨部門跨企業协(xie)同交(jiao)互、以及数據產品交付的全生命(ming)周期(qi)中,面臨日益复雜的安全風(feng)险和管理(li)挑战。这些文(wen)檔通常涉及商業計(ji)劃、客戶信息、工程方(fang)案等敏感(gan)内容,其泄露會带來不可估量的(de)损失。未經保護的(de)数據资產容易被有意无意地(di)任意流傳擴散,导致商(shang)業機密泄露、知识產權侵害(hai)、竞争優勢喪失等嚴重后果,数據的潜在(zai)价值也随之消(xiao)散。因此,无论是(shi)内部辦公系統還(hai)是對外合作交流,文檔自身的安全防護都必须得到重視。安腾文檔安全分发系統通過在源(yuan)头(tou)数據層面實施控製策略,對(dui)文檔使用人和操作權限進行精細化授權管理(li),可有效防止文檔、圖紙等敏感数據被非(fei)法打開、傳播(bo)、拷貝、打印、修改等违規操作。系統支持按用戶身份、访(fang)問場景、時間段等多(duo)維度設置(zhi)差异化權限,確保不同角色(se)人員只能接(jie)触到授權範围内的内容。同(tong)時系統具備完整的文檔流轉监控與審計記錄功(gong)能,能够(gou)對所有访問(wen)行為進行溯源追蹤,精準锁定泄密源头,為(wei)企業数據安全提供全(quan)流程、多維(wei)度的(de)保護方案。
安腾(teng)文檔安(an)全分发系統是一個融云存储與權限管理於一體的私有云文檔可控安全分发平臺,主要面向企業、政府機構、研究機構等對文檔機(ji)密(mi)性有嚴格要求的組織。该系統將文檔(dang)云存储功能與權限控製分发管理功能(neng)相結合,通過簡化運維流程、提高分发效率的設計(ji)思(si)路,為(wei)各類機構提供統一的文檔管理解決方案。系統集(ji)透明加密、虚擬隔离、權限控(kong)製、文檔使用跟蹤、多(duo)平臺多終端阅讀(du)等多項技術於一體,在文檔傳輸(shu)、存储和访問的(de)各(ge)個環節實現安全防護,能够满足文檔从创(chuang)建(jian)、共享、流轉到归檔的全(quan)生命周期(qi)的安全需求。
内(nei)部(bu)部門或外部加盟商、供應(ying)商、客戶等多類合作伙伴可根據(ju)實际業務需求按權限分配(pei)專屬賬號,系統支持灵活設定(ding)不同用戶對云存储内各類文件的访問權(quan)限範围。平臺不仅能够精確控製文件的可用時間窗口和使用次(ci)数(shu)上限,還可配(pei)置是否允許打印(yin)、复製等操作行為,並支持水印顯示策略的自主選擇。
支(zhi)持文檔、圖(tu)片、視頻等多種格式文件上傳(chuan)到云端存储服務,所有数據(ju)均(jun)安全存放在云服務器中。用戶可(ke)通過手機、iPad、電脑(nao)等多(duo)種終端設備跨地域访問和使用,满(man)足远程辦公、异地协(xie)作等實际需求,實現辦公资(zi)料的灵活共享與實(shi)時同步,進而(er)提升團隊协作效率。
對於(yu)公司内部,安裝客戶(hu)端,使員工生成的文件如office/圖片等自動加密。對於外部機(ji)構,如供應商、客(ke)戶、加盟商,安裝LVM客戶端。其不需要自動加密所生成(cheng)的文(wen)件,而仅需要打(da)開、修改、保(bao)存发給他們(men)的加密文件,自(zi)己的文件完全(quan)不受影響。
對臨時分发的(de)文檔安全保護要求(qiu)不高的場景,使用在線臨時(shi)安(an)全外鏈分享的方式進行流轉分发。发送的外鏈在線文檔可以(yi)限定時間、次数(shu)、限(xian)製打(da)印、复製、绑定設備、绑定微(wei)信等(deng)。
特殊終端計算機可(ke)安裝加密客戶(hu)端,實現對安裝加密客戶端的計算機,其生成的文檔自動加密(mi),加密(mi)策略可(ke)設置:打開(kai)加密、修改加(jia)密、智(zhi)能加密和不加密等。
終端(duan)產品覆盖多種主流平(ping)臺的操作系統環境,分发的安(an)全客(ke)戶端支持Windows全系列中英文版(ban)本(ben)、Android移動端(duan)以及iOS系統;同時在線访問功能兼容各類(lei)常见浏覽器進行阅(yue)讀和操作,包括IE、Firefox、Chrome等(deng)多個浏(liu)覽器内核,用戶可根據實际(ji)設備配
通過將用戶(hu)賬號與終端硬件設備信息進行绑定關聯,系統能够實現對賬號登(deng)陆終端的精確识別與控(kong)製,確保用戶賬號只能在预(yu)先指定的特定設備上進行登陆操作(zuo),有效防(fang)止用戶將賬號分享給他人(ren)而导致的非授權访問風险。